Pedidos al ERP
Tus pedidos entran en el ERP sin volver a teclearlos.
El cliente sigue enviando el pedido por correo, PDF o Excel. Klarvai extrae las líneas, comprueba referencias y precios y prepara el pedido en tu ERP. Tu equipo revisa lo que no cuadra.
Diagnóstico gratuito · Alcance y precio antes de empezar
El mismo proceso. Menos pasos manuales.
Un pedido no es solo un PDF: hay que reconocer al cliente, traducir sus referencias, aplicar tarifas y avisar a almacén. Repetir esa cadena a mano retrasa el trabajo que viene después.
- Antes
- Abrir correo → buscar cliente → copiar líneas → consultar tarifas → revisar stock → guardar → avisar a almacén.
- Después
- Pedido recibido → validación contra tus datos → pedido en el ERP. Referencias desconocidas o diferencias quedan pendientes.
Recoger el pedido
Leemos el canal y los formatos acordados, conservando el documento de origen.
Identificar y contrastar
Relacionamos cliente y referencias con tu catálogo, aplicamos tarifas y consultamos disponibilidad si tu ERP la expone.
Preparar el registro
Creamos el pedido o borrador en el ERP, evitando repetir una misma solicitud cuando se reenvía o reintenta.
Coordinar el siguiente paso
Avisamos al equipo responsable y dejamos las incidencias en una bandeja con su motivo.
Tiene sentido empezar si…
- Recibes pedidos con varias líneas que alguien introduce manualmente.
- Tienes un catálogo de referencias y reglas comerciales identificables.
- Tu ERP permite una conexión, importación o flujo de escritura que podamos probar.
Lo que comprobamos antes
La automatización no corrige por sí sola un catálogo desactualizado. Primero identificamos referencias, reglas y datos que requieren limpieza.
Revisar las integracionesPonle números a tu proceso
¿Cuánto te cuesta esta tarea?
Introduce tu volumen y el tiempo que dedicáis. Calculamos el coste del trabajo manual para empezar la conversación con datos.
Revisa los tres valores. Usa números de cero en adelante y un volumen mensual entero, dentro de los límites del campo.
Valores iniciales de ejemplo. Fórmula: veces al mes × minutos ÷ 60 × coste por hora.
Hoy, esta tarea representa
- Tiempo al mes
- 53,3 h
- Coste mensual
- 1173 €
- Coste anual
- 14.080 €
Es el valor del tiempo dedicado, no un ahorro garantizado. La revisión humana, el mantenimiento y el consumo de las herramientas también cuentan.
Analizar mi proceso gratisEstimar también el retorno de una automatización
Prueba tus propias hipótesis. El porcentaje es una estimación del tiempo que dejarías de dedicar; los costes deben incluir herramientas, consumo y mantenimiento. No son una tarifa de Klarvai.
Completa las tres hipótesis para ver el retorno estimado.
Ejemplos interactivos
Del dato que entra a la gestión resuelta.
Explora el camino normal y qué ocurre cuando algo no cuadra. Son simulaciones con datos ficticios, sin conexiones reales ni resultados de clientes.
Pedido → ERP
Explorar flujo
Entrada de ejemplo
pedido-ejemplo.xlsx
- Cliente
- Distribuidor de ejemplo
- Referencia
- ART-024 · 12 unidades
- Tarifa
- 15,00 € / unidad
Pedido preparado en ERP
Cliente, referencia y tarifa coinciden con el catálogo de ejemplo. Pedido preparado por 180,00 € antes de impuestos.
Referencia pendiente
La referencia ART-999 no existe en el catálogo de ejemplo. No se crea el pedido: el equipo debe asignar una referencia válida.
Simulación explicativa. Para validar tu caso, probamos un piloto con tus formatos y reglas.
Antes de dar el siguiente paso
¿Mis clientes deben usar otro formato?
Partimos de los documentos que ya envían. Probamos una muestra para saber qué formatos se pueden leer y cuáles necesitan una plantilla o revisión.
¿Funciona con mi ERP?
Lo verificamos con la versión, los permisos y las opciones de integración de tu ERP. Tener una API, importaciones o una interfaz accesible son vías posibles; la compatibilidad se confirma en el diagnóstico.
¿Qué ocurre si un producto no existe?
Ese pedido queda pendiente con la referencia que no se ha podido resolver. Una persona asigna la equivalencia o corrige el dato antes de continuar.
¿También puede leer pedidos de WhatsApp?
Podemos estudiar ese canal como parte del alcance. Requiere comprobar el acceso a WhatsApp Business, los tipos de mensaje y cómo identificar al cliente.
Conecta esta solución con tu negocio
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima
Te respondemos por correo para concertar una primera conversación. Si vemos que tiene sentido automatizarla, preparamos el diagnóstico con el alcance y el presupuesto por escrito.
- Mapa de cómo se hace hoy y qué conviene automatizar.
- Revisión humana y herramientas necesarias.
- Alcance, plazo, presupuesto y ahorro potencial por escrito.
- Correo
- [email protected]
- Dónde
- Barcelona
¿Prefieres contarlo de viva voz? Elige un hueco en la agenda: 15 o 30 minutos, tú decides.
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