Automatización para distribuidoras y comercio B2B
Una distribuidora mueve el mismo dato por cuatro sitios: el pedido que llega por correo, el ERP, el almacén y la factura. Cada paso lo da una persona tecleando. Leemos los pedidos con IA, los creamos en el ERP, avisamos a almacén y emitimos la factura cuando sale la mercancía. Lo que no cuadra llega a una bandeja para que alguien decida.
Señales de que te hace falta
- Los pedidos llegan en PDF o en el cuerpo de un correo y alguien los teclea en el ERP.
- Se vende algo que ya no hay porque el stock de la tienda online no coincide con el del almacén.
- Los albaranes de proveedor se cotejan con la factura a mano, línea a línea.
Qué automatizamos en este sector
Los procesos del catálogo que más se repiten aquí. Cada ficha enlaza con el detalle completo.
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Facturas y albaranes
Deja de teclear documentos de proveedores: se leen, se comprueban y se registran solos.
- Entra
- Facturas y albaranes en PDF o foto, por correo o en una carpeta compartida.
- Sale
- Registro en tu programa de contabilidad o ERP, con el documento adjunto y el asiento propuesto.
Resultado: Entre el 80 % y el 90 % de las facturas procesadas sin intervención manual.
Ver la ficha completa : Facturas y albaranes -
Datos sincronizados entre programas
Clientes, pedidos y facturas iguales en todas tus herramientas, sin copiar y pegar.
- Entra
- Un cambio en cualquiera de tus herramientas: CRM, facturación, tienda online o Excel.
- Sale
- La misma información en todos tus sistemas, al momento.
Resultado: Se acaban las discusiones sobre qué sistema tiene el dato bueno.
Ver la ficha completa : Datos sincronizados entre programas -
Stock y reposición
El stock cuadrado entre almacén, tienda y ERP, y la reposición propuesta antes de quedarte sin.
- Entra
- Movimientos de almacén, ventas, devoluciones y entradas de proveedor.
- Sale
- Stock fiable, propuesta de pedido y aviso de los artículos en riesgo.
Resultado: Menos ventas perdidas por falta de stock y menos dinero inmovilizado en exceso.
Ver la ficha completa : Stock y reposición -
Cobros y recordatorios de pago
Las facturas vencidas se reclaman solas y sabes en todo momento qué falta por cobrar.
- Entra
- Facturas emitidas, vencimientos y movimientos del banco.
- Sale
- Una lista clara de pendientes, los recordatorios enviados y menos facturas olvidadas.
Resultado: Días de cobro más cortos porque ninguna factura vencida se queda sin reclamar.
Ver la ficha completa : Cobros y recordatorios de pago
Un escenario típico
Escenario de ejemplo, no un cliente: una distribuidora de material para profesionales que recibe la mayoría de pedidos por correo.
- Situación
- Administración teclea cada pedido en el ERP, prepara el albarán, avisa a almacén y emite la factura. Un pedido mal tecleado se descubre cuando el cliente reclama.
- Qué montamos
- Un flujo que lee el pedido, lo valida contra el catálogo y el crédito del cliente, lo crea en el ERP y notifica a almacén. La factura sale al confirmar la expedición y el cobro se reclama solo cuando vence.
- Qué cambia
- Administración revisa excepciones en vez de teclear pedidos, los errores de transcripción desaparecen y el cliente recibe confirmación en minutos.
Lo que nos preguntan en este sector
- Cada cliente manda el pedido de una forma distinta. ¿Funciona igualmente?
- Ese es justo el caso en el que la IA aporta algo: lee PDFs, correos escritos a mano y hojas de cálculo con formatos distintos y los convierte en líneas de pedido. Cuando no está segura de un dato, lo marca para revisión en vez de inventarlo.
- ¿Tenemos que cambiar de ERP?
- No. Nos conectamos al que tienes. Si no tiene API, hay otras formas de crear pedidos y leer stock; lo comprobamos en el diagnóstico.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Cuéntanos la que más tiempo os quita. El diagnóstico es gratuito y por escrito, con alcance y precio cerrados. Si no sale a cuenta automatizarlo, te lo decimos.
Los escenarios son ejemplos tipo, no clientes. El objetivo concreto de tu proceso lo fijamos tras el diagnóstico, por escrito.