Automatización de facturas
Tus facturas registradas, sin teclearlas una a una.
Recibe las facturas como siempre, por correo o en una carpeta. Extraemos los datos, comprobamos que cuadran y los llevamos a tu programa de contabilidad. Tu equipo decide las excepciones.
Diagnóstico gratuito · Alcance y precio antes de empezar
El mismo proceso. Menos pasos manuales.
Abrir cada adjunto, buscar el proveedor, copiar importes y archivar el documento consume tiempo incluso cuando todo está correcto. Y una factura reenviada puede acabar registrada dos veces.
- Antes
- Abrir el PDF → buscar proveedor → teclear líneas e impuestos → comprobar totales → registrar → archivar.
- Después
- Factura recibida → extracción y validación → registro con documento adjunto. Las diferencias van a revisión.
Recibir
Recogemos los PDF o imágenes del buzón o carpeta acordados y conservamos el original.
Leer y comprobar
Extraemos proveedor, número, fecha, bases, impuestos y total. Contrastamos duplicados y, si existen, pedidos y albaranes.
Registrar o revisar
Escribimos en el sistema de destino con las reglas aprobadas. Si falta un dato o hay una diferencia, dejamos el registro pendiente.
Dejar trazabilidad
Cada registro mantiene su documento de origen y el motivo de cualquier intervención.
Tiene sentido empezar si…
- Hay facturas recurrentes y alguien copia sus datos a otro programa.
- Puedes aportar una muestra representativa para probar formatos y excepciones.
- Existe una vía de integración con tu programa contable que podemos validar.
Lo que comprobamos antes
Con muy pocos documentos o formatos que cambian constantemente, el trabajo de revisión puede pesar más que el ahorro. Lo comprobamos antes de presupuestar.
Revisar las integracionesPonle números a tu proceso
¿Cuánto te cuesta esta tarea?
Introduce tu volumen y el tiempo que dedicáis. Calculamos el coste del trabajo manual para empezar la conversación con datos.
Revisa los tres valores. Usa números de cero en adelante y un volumen mensual entero, dentro de los límites del campo.
Valores iniciales de ejemplo. Fórmula: veces al mes × minutos ÷ 60 × coste por hora.
Hoy, esta tarea representa
- Tiempo al mes
- 50 h
- Coste mensual
- 1100 €
- Coste anual
- 13.200 €
Es el valor del tiempo dedicado, no un ahorro garantizado. La revisión humana, el mantenimiento y el consumo de las herramientas también cuentan.
Analizar mi proceso gratisEstimar también el retorno de una automatización
Prueba tus propias hipótesis. El porcentaje es una estimación del tiempo que dejarías de dedicar; los costes deben incluir herramientas, consumo y mantenimiento. No son una tarifa de Klarvai.
Completa las tres hipótesis para ver el retorno estimado.
Ejemplos interactivos
Del dato que entra a la gestión resuelta.
Explora el camino normal y qué ocurre cuando algo no cuadra. Son simulaciones con datos ficticios, sin conexiones reales ni resultados de clientes.
Factura → contabilidad
Explorar flujo
Entrada de ejemplo
factura-ejemplo.pdf
- Proveedor
- Proveedor de ejemplo
- Base + IVA
- 100,00 € + 21,00 €
- Total
- 121,00 €
Borrador en contabilidad
Importes comprobados. Borrador contable preparado con el PDF adjunto.
Bandeja de revisión
El total recibido es 125,00 € y no coincide con base + IVA. Documento pendiente: administración revisa la diferencia.
Simulación explicativa. Para validar tu caso, probamos un piloto con tus formatos y reglas.
Antes de dar el siguiente paso
¿Sirve con facturas de distintos proveedores?
Sí, diseñamos la extracción para los formatos que recibes. La comprobamos con una muestra real: la legibilidad, los campos y las excepciones determinan qué parte puede procesarse sin revisión.
¿Se contabiliza todo sin preguntar?
No por defecto. Acordamos qué puede registrarse, qué queda como borrador y qué requiere aprobación. Una discrepancia no debe convertirse en un asiento definitivo.
¿Qué diferencia hay entre OCR y automatizar facturas?
El OCR convierte una imagen en texto. El proceso completo también identifica los campos, valida importes, detecta duplicados, escribe en tu sistema y gestiona las excepciones.
¿Cuánto cuesta implantarlo?
Depende del volumen, los formatos y la conexión con tu software. El diagnóstico incluye alcance, plazo y precio de implantación; mantenimiento y consumo se detallan por separado.
Conecta esta solución con tu negocio
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima
Te respondemos por correo para concertar una primera conversación. Si vemos que tiene sentido automatizarla, preparamos el diagnóstico con el alcance y el presupuesto por escrito.
- Mapa de cómo se hace hoy y qué conviene automatizar.
- Revisión humana y herramientas necesarias.
- Alcance, plazo, presupuesto y ahorro potencial por escrito.
- Correo
- [email protected]
- Dónde
- Barcelona
¿Prefieres contarlo de viva voz? Elige un hueco en la agenda: 15 o 30 minutos, tú decides.
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