Decidir con los números del día anterior
Los datos del negocio existen, pero repartidos: una parte en el ERP, otra en contabilidad, otra en un Excel que mantiene una persona. Los reunimos cada noche, aplicamos una única definición de cada indicador y te mandamos un informe escrito en lenguaje de negocio, no una tabla. Y cuando algo se sale de lo normal, te avisamos en el momento en vez de en el cierre del trimestre.
Señales de que te hace falta
- El lunes por la mañana se va en montar el informe de la semana.
- Ventas, producción y dirección llevan tres hojas que no coinciden.
- Un cliente importante bajó su pedido y nadie lo vio hasta el cierre.
Dirección
3 automatizaciones en esta área
Informes automáticos
Los números del negocio reunidos y explicados, sin pasar la mañana del lunes en Excel.
- Entra
- Datos de ventas, producción, stock o tesorería repartidos en varias fuentes.
- Qué hace
- Los reúne cada noche, calcula tus indicadores y la IA redacta un resumen con lo que ha cambiado y por qué.
- Sale
- Un informe en tu correo cada semana, en lenguaje de negocio y no en tablas.
- Revisión humana
- Tú decides qué indicadores importan y qué umbrales son normales.
- Se conecta con
- ERP, Excel o Google Sheets, bases de datos, publicidad y correo.
- Resultado
- Decisiones con datos del día anterior en lugar de datos del mes pasado.
- Ejemplo
- Cada lunes a las 7:00 llega un correo con las ventas de la semana, el margen por familia y las tres desviaciones a mirar.
Paneles de dirección
Un panel con los indicadores que de verdad usas, siempre al día y con la misma definición para todos.
- Entra
- Las fuentes de datos del negocio, cada una con su formato.
- Qué hace
- Unifica y limpia los datos, aplica una única definición de cada indicador y actualiza el panel.
- Sale
- Un panel al que entra todo el comité, con el histórico y la posibilidad de bajar al detalle.
- Revisión humana
- Las definiciones de cada indicador se acuerdan contigo y quedan documentadas.
- Se conecta con
- ERP, CRM, contabilidad, bases de datos, Looker Studio o Power BI.
- Resultado
- Una sola versión de los números, sin tres Excels que no coinciden.
- Ejemplo
- Dirección, ventas y producción dejan de llevar su propia hoja y miran el mismo panel en la reunión del martes.
Alertas y detección de anomalías
Te avisamos cuando algo se sale de lo normal, no cuando ya es un problema.
- Entra
- La actividad diaria del negocio: ventas, márgenes, cobros, stock, incidencias.
- Qué hace
- Aprende qué es normal en tu empresa y detecta caídas, picos, márgenes raros o cifras que no cuadran.
- Sale
- Un aviso con el contexto y el porqué, en el canal que uses, no un informe más.
- Revisión humana
- Tú ajustas la sensibilidad para que no se convierta en ruido que nadie lee.
- Se conecta con
- ERP, contabilidad, CRM, bases de datos, correo y Slack o Teams.
- Resultado
- Problemas detectados en días en lugar de en el cierre del trimestre.
- Ejemplo
- Un cliente importante baja un 40 % su pedido habitual y comercial recibe el aviso esa misma semana.
Los resultados y los ejemplos son estimaciones ilustrativas. El objetivo concreto de tu proceso lo fijamos después del diagnóstico, por escrito.
¿Reconoces alguno de estos procesos?
Cuéntanos cuál te quita más tiempo. En una llamada corta vemos si tiene sentido automatizarlo y, si lo tiene, te mandamos el diagnóstico con el alcance y el presupuesto por escrito.
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