Automatización para pymes industriales
En una pyme industrial el margen se escapa en la oficina técnica y en compras: peticiones de oferta que tardan días en contestarse, pedidos a proveedor que dependen de que alguien se acuerde y un informe de producción que se monta a mano cada lunes. Encadenamos esos procesos con los datos del ERP y la IA donde hay que leer un plano, una petición o un albarán.
Señales de que te hace falta
- Una petición de oferta puede esperar una semana en un buzón antes de que alguien la mire.
- Las compras se lanzan cuando falta material, no cuando el consumo lo anticipa.
- El informe del lunes se construye copiando datos de tres hojas distintas.
Qué automatizamos en este sector
Los procesos del catálogo que más se repiten aquí. Cada ficha enlaza con el detalle completo.
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Presupuestos y propuestas
Presupuestos, contratos e informes generados desde tus plantillas y tus tarifas en segundos.
- Entra
- Los datos de un cliente, una petición por correo o un pliego.
- Sale
- Documento listo para revisar, firmar o enviar, con su versión guardada en el CRM.
Resultado: Presupuestos el mismo día en lugar de la semana siguiente, y sin errores de precio.
Ver la ficha completa : Presupuestos y propuestas -
Compras y proveedores
Pedidos a proveedor preparados, confirmados y vigilados hasta que la mercancía llega.
- Entra
- Una necesidad de compra, un mínimo de stock o una petición del equipo.
- Sale
- Pedido confirmado, fecha comprometida y aviso automático si se retrasa.
Resultado: Menos roturas por retrasos que nadie estaba mirando.
Ver la ficha completa : Compras y proveedores -
Extracción inteligente de documentos
Cualquier documento convertido en datos estructurados, sin plantillas rígidas.
- Entra
- Pedidos, pliegos, partes de trabajo, nóminas, pólizas, escaneos y formularios en papel.
- Sale
- Datos listos para entrar en tu sistema, con un nivel de confianza por campo.
Resultado: Se acaba la transcripción manual, también en los documentos que nunca vienen igual.
Ver la ficha completa : Extracción inteligente de documentos -
Informes automáticos
Los números del negocio reunidos y explicados, sin pasar la mañana del lunes en Excel.
- Entra
- Datos de ventas, producción, stock o tesorería repartidos en varias fuentes.
- Sale
- Un informe en tu correo cada semana, en lenguaje de negocio y no en tablas.
Resultado: Decisiones con datos del día anterior en lugar de datos del mes pasado.
Ver la ficha completa : Informes automáticos
Un escenario típico
Escenario de ejemplo, no un cliente: un fabricante de componentes a medida que vende a otras empresas.
- Situación
- Las peticiones de oferta llegan por correo con planos adjuntos. La oficina técnica las revisa cuando puede, el presupuesto se redacta a mano y nadie hace seguimiento si el cliente no responde.
- Qué montamos
- Cada petición entra en el CRM con los datos extraídos del correo y del plano, la IA prepara un borrador con las tarifas y los tiempos habituales, y el sistema programa recordatorios al cliente y avisos al comercial.
- Qué cambia
- Se contesta en horas en vez de en días, ninguna oferta se queda sin seguimiento y dirección ve cada lunes el estado de todas sin montar el informe.
Lo que nos preguntan en este sector
- Nuestro ERP es antiguo y no tiene API. ¿Es un problema?
- Es lo habitual. Hay otras formas de leer y escribir en un ERP: exportaciones programadas, bases de datos, ficheros de intercambio o automatización de pantallas. Elegimos la más estable para tu caso y te la explicamos en el diagnóstico.
- ¿Qué pasa si la IA interpreta mal un plano o una petición?
- Nunca envía nada sola. Prepara un borrador con los datos que ha leído y marca los dudosos; una persona lo revisa antes de que salga. El objetivo es quitar el tecleo, no el criterio.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Cuéntanos la que más tiempo os quita. El diagnóstico es gratuito y por escrito, con alcance y precio cerrados. Si no sale a cuenta automatizarlo, te lo decimos.
Los escenarios son ejemplos tipo, no clientes. El objetivo concreto de tu proceso lo fijamos tras el diagnóstico, por escrito.