Catálogo de automatizaciones

Resultado

Entre el 80 % y el 90 % de las facturas procesadas sin intervención manual.

Ejemplo

Una empresa recibe 600 facturas al mes. El sistema procesa automáticamente las correctas y administración solo revisa unas 43 excepciones.

Resultado

El buzón compartido deja de ser un cuello de botella: nada espera a que alguien lo reparta.

Ejemplo

Un buzón con 120 correos diarios se reparte solo entre pedidos, consultas, facturas y urgencias, y cada responsable abre su bandeja ya ordenada.

Resultado

Cierres de mes sin perseguir tickets y sin IVA que se queda sin deducir.

Ejemplo

Un equipo comercial de 12 personas deja de rellenar la hoja de gastos: fotografían el ticket y el sistema hace el resto.

Resultado

Días de cobro más cortos porque ninguna factura vencida se queda sin reclamar.

Ejemplo

Una empresa con 300 facturas al mes pasa de reclamar cuando alguien se acuerda a tener avisos automáticos a los 3, 15 y 30 días.

Resultado

La mayoría de los movimientos se concilian automáticamente y el cierre mensual deja de ser una semana de trabajo.

Ejemplo

Una distribuidora con 900 movimientos bancarios al mes recibe cada mañana la conciliación hecha y una lista de 20 casos a decidir.

Resultado

Ninguna renovación automática te pilla por sorpresa y encontrar un contrato deja de ser una búsqueda.

Ejemplo

Una empresa con 400 contratos de mantenimiento recibe un aviso 45 días antes de cada preaviso, con el apartado exacto citado.

Resultado

Aprobaciones en horas en lugar de días, y trazabilidad de quién aprobó qué y cuándo.

Ejemplo

Una compra de 4.000 € llega directamente a dirección con el histórico del proveedor y tres presupuestos comparados.

Resultado

Respuesta en minutos a cualquier hora, que es lo que más mueve la conversión de un lead.

Ejemplo

Un lead entra por la web un sábado a las 23:00, recibe respuesta al momento y el lunes el comercial encuentra la reunión ya puesta.

Resultado

Cero oportunidades olvidadas y un embudo que refleja la realidad.

Ejemplo

Un comercial con 80 oportunidades abiertas recibe cada mañana las 6 que de verdad toca mover hoy, con el borrador escrito.

Resultado

Presupuestos el mismo día en lugar de la semana siguiente, y sin errores de precio.

Ejemplo

Una empresa industrial responde un pliego de 40 líneas en 20 minutos, con el margen de cada línea calculado.

Resultado

El equipo comercial recupera las horas que dedicaba a actualizar fichas.

Ejemplo

Después de una visita, el comercial manda una nota de voz y el CRM queda actualizado con el resumen y los siguientes pasos.

Resultado

Ingresos de una base de datos que ya tienes y que hoy no se está trabajando.

Ejemplo

Una empresa de servicios recupera la conversación con 120 clientes que no compraban desde hacía más de un año.

Resultado

La mayoría de las preguntas repetidas se resuelven sin interrumpir a nadie del equipo.

Ejemplo

Una tienda con 200 consultas semanales sobre el estado del pedido deja de contestarlas: el asistente consulta el envío y responde.

Resultado

Ninguna llamada perdida en hora punta, al mediodía o fuera de horario.

Ejemplo

Una clínica con dos líneas ocupadas deja de perder llamadas: el agente coge las que entran, da hora y avisa al paciente por WhatsApp.

Resultado

Primera respuesta en minutos y menos tiempo buscando cómo se resolvió la última vez.

Ejemplo

Un servicio técnico con 60 incidencias diarias ve que un tercio se resuelven con un artículo que ya existía.

Resultado

Menos ausencias sin avisar y huecos que se vuelven a ofrecer en lugar de quedarse vacíos.

Ejemplo

Un centro con 90 citas semanales reduce las ausencias con un recordatorio 24 horas antes que permite reprogramar en un clic.

Resultado

Arranques más rápidos y una primera impresión que no depende de quién esté ese día.

Ejemplo

Una asesoría da de alta un cliente nuevo en 10 minutos en lugar de en tres días de correos pidiendo documentos.

Resultado

Más reseñas recientes, que es lo que más pesa en las búsquedas locales.

Ejemplo

Un taller pide opinión al entregar el coche y multiplica sus reseñas de Google sin que nadie tenga que pedirlas.

Resultado

Se acaban las discusiones sobre qué sistema tiene el dato bueno.

Ejemplo

Un cambio de dirección en el CRM aparece en el ERP, en la tienda online y en la facturación sin que nadie lo repita tres veces.

Resultado

Menos roturas por retrasos que nadie estaba mirando.

Ejemplo

Una empresa con 50 proveedores sabe cada mañana qué pedidos van tarde, sin llamar a ninguno para preguntar.

Resultado

Menos ventas perdidas por falta de stock y menos dinero inmovilizado en exceso.

Ejemplo

Una tienda que vende en web y en local deja de vender artículos que ya no tiene porque el stock se sincroniza al momento.

Resultado

El proceso deja de depender de que alguien se acuerde del siguiente paso.

Ejemplo

El alta de un empleado dispara 11 tareas en cinco departamentos y nadie tiene que coordinarlas.

Resultado

El proceso que más tiempo te quita, medido y con una propuesta encima de la mesa.

Ejemplo

Hay un Excel que alguien actualiza todas las mañanas desde tres sitios distintos. Ese es exactamente el punto de partida.

Resultado

Decisiones con datos del día anterior en lugar de datos del mes pasado.

Ejemplo

Cada lunes a las 7:00 llega un correo con las ventas de la semana, el margen por familia y las tres desviaciones a mirar.

Resultado

Una sola versión de los números, sin tres Excels que no coinciden.

Ejemplo

Dirección, ventas y producción dejan de llevar su propia hoja y miran el mismo panel en la reunión del martes.

Resultado

Problemas detectados en días en lugar de en el cierre del trimestre.

Ejemplo

Un cliente importante baja un 40 % su pedido habitual y comercial recibe el aviso esa misma semana.

Resultado

Las personas nuevas dejan de depender de interrumpir a las veteranas.

Ejemplo

Un comercial pregunta qué descuento puede dar a un cliente de más de cinco años y recibe la respuesta con la política citada.

Con permisos por empleado y por departamento: cada persona solo ve lo que ya podía ver.

Resultado

Se recuperan las horas que hoy se van buscando un documento que se sabe que existe.

Ejemplo

"El contrato donde pusimos penalización por retraso" aparece en segundos, aunque el archivo se llame "v3-final-ok.pdf".

Resultado

Se acaba la transcripción manual, también en los documentos que nunca vienen igual.

Ejemplo

Partes de obra escritos a mano se convierten en líneas de horas y materiales listas para facturar.

Resultado

Procesos completos sin supervisión constante, y con trazabilidad de cada decisión.

Ejemplo

Ante una reclamación, el agente consulta el pedido y el envío, aplica tu política y propone la compensación con su justificación.

Resultado

Sabes por qué te llaman de verdad, con datos y no con impresiones.

Ejemplo

Al analizar 2.000 llamadas aparece que el 18 % preguntan lo mismo, y eso se arregla cambiando una página de la web.